Heb je een mooie ruimte voor vergaderingen, maar nog niet nagedacht over de opstelling?
We vertellen je graag meer over de verschillende manieren om je vergaderruimte in te delen. Zo creëer je in no time een inspirerende omgeving voor iedere bijeenkomst. Of je nu kiest voor een carré opstelling, U-vorm, of theateropstelling, de juiste vergaderopstelling kan het verschil maken!
De juiste vergaderopstelling kiezen
Is het écht zo belangrijk om een specifieke vergaderopstelling te kiezen? Het antwoord is ja! Verschillende vergaderopstellingen bieden diverse voordelen. Terwijl de ene opstelling perfect is voor presentaties, bevordert een andere juist face-to-face interactie. Bekijk hieronder de meest gebruikte opstellingen en ontdek welke het beste aansluit bij jouw vergaderdoelen.
Carré opstelling
Voor brainstormsessies of workshops is de carré opstelling ideaal. De tafels staan in een vierkant, zodat iedereen elkaar goed kan zien, wat de communicatie bevordert. De carré opstelling maakt ook het gebruik van laptops makkelijk.
Lees meer over de carré opstelling in ons blog over vergaderopstellingen.
U-vorm vergaderopstelling
De U-vorm lijkt veel op de carré opstelling, maar laat een opening in het midden. Deze populaire opstelling is perfect voor presentaties en workshops, omdat de spreker gemakkelijk interactie kan hebben met de deelnemers. De U-vorm opstelling is zeer flexibel en geschikt voor verschillende doeleinden.
Blokopstelling
Wanneer interactie met de spreker minder belangrijk is, kan een blokopstelling een goede keuze zijn. De tafels staan in een gesloten vierkant, waardoor deelnemers gemakkelijk hun spullen kunnen organiseren en elkaar goed kunnen zien. Ideaal voor seminars of cursussen.
Meer weten over de blokopstelling en hoe deze bij jouw kantoor past? Lees hier verder over vergaderopstellingen voorseminars. Of ontdek meer over effectieve vergaderopstellingen in dit artikel van Meeting Professionals International.
Boardroom opstelling
De boardroom opstelling lijkt op de blokopstelling, maar gebruikt één lange tafel. Deze vaste opstelling wordt vaak gebruikt voor vergaderingen, interviews of teambriefings waar face-to-face interactie belangrijk is.
Cabaret opstelling
Voor vergaderingen waar interactie tussen kleine teams belangrijk is, zoals bij seminars, is de cabaret opstelling ideaal. De tafels staan verspreid met voldoende ruimte ertussen, wat teams de mogelijkheid geeft om makkelijk te discussiëren.
Ronde vergaderopstelling
Een ronde opstelling zorgt voor gelijkheid tussen de deelnemers. Zonder hiërarchie wordt open communicatie gestimuleerd. Perfect voor kleinere vergaderingen waar participatie centraal staat.
Schoolopstelling
De schoolopstelling is perfect voor formele settings zoals trainingen en presentaties. De tafels zijn gericht op de spreker, wat de aandacht volledig focust op de presentatie. Dit maakt het een efficiënte opstelling voor gestructureerde bijeenkomsten.
Theater vergaderopstelling
Bij een theateropstelling staat de spreker centraal. Deze opstelling wordt vaak gebruikt voor grote bijeenkomsten, zoals jaarlijkse meetings of productlanceringen, waarbij de nadruk ligt op kennisoverdracht in plaats van interactie.
Hulp nodig met de juiste vergaderopstelling?
Vind je het lastig om de juiste vergaderopstelling te kiezen voor je kantoor? Het team van newKantoor staat klaar om je te helpen. Met meer dan 30 jaar ervaring helpen we je bij het inrichten van de ideale vergaderruimte, van het eerste ontwerp tot de uiteindelijke oplevering. Wil je meer weten over de mogelijkheden?
Neem vandaag nog contact met ons op via telefoon op +31630201249, e-mail naar info@newkantoor.nl, of vul het contactformulier op onze website in. We staan voor je klaar!
